Automatización del Onboarding de Empleados con Integración de Slack, Jira y Google Workspace
Ideal para: equipos de Recursos Humanos, fundadores de startups, responsables de operaciones, empresas con equipos remotos y freelancers que gestionan incorporaciones de forma manual o con herramientas desconectadas.
¿Qué problema resuelve?
El onboarding suele ser un proceso manual, disperso y propenso a errores. Requiere coordinar tareas en Jira, mensajes en Slack, carpetas compartidas en Drive y emails desde Gmail.
Esto lleva tiempo, se pierden pasos clave y no hay trazabilidad. Nuestra solución automatizada conecta todo el flujo en una única experiencia: apenas una persona es marcada como “Contratada” en Google Sheets o agregada a Slack, se dispara todo el proceso.
¿Qué hace este flujo automatizado?
Detecta nuevas contrataciones desde una hoja de Google o desde Slack
Crea un Epica de onboarding en Jira con subtareas según el rol (desarrollador, marketing, trainee, etc.)
Genera automáticamente una carpeta en Google Drive y la comparte con la nueva persona
Envía un email de bienvenida personalizado en formato HTML desde Gmail
Publica un mensaje en el canal #onboarding de Slack + mensaje directo a la persona contratada
Registra toda la actividad del onboarding en la misma hoja de Google (estado, enlaces, fechas)
Flujos modulares y adaptables por equipo o función
Lógica condicional avanzada y mapeo automático entre usuarios de Slack y Jira